Sobre a vaga

Esta posição é para uma pessoa que já trabalha na área de comunicação há um tempo e tem perfil de liderança e gestão. É para quem gosta de planejar, priorizar e cumprir cronogramas transversais, coordenando projetos e pessoas com diplomacia e assertividade.

É para você que sente motivação ao estar à frente de projetos complexos, desenvolvendo processos eficientes para engajar equipes internas e externas em torno de objetivos comuns e tomando decisões rápidas para que cada atividade aconteça dentro dos prazos acordados.

Neste papel, você terá uma visão completa do negócio do Instituto Elos, com a chance de interagir semanalmente com líderes de diferentes áreas e produtos. Entendendo as prioridades e objetivos da organização, seu desafio será desdobrá-los para a área de comunicação, criando processos e KPIs de monitoramento e coordenando pessoas de diferentes expertises (como criação, redação, design gráfico, vídeo, marketing e assessoria de imprensa) para garantir a execução dos projetos e alcançar os resultados esperados.

Para esse desafio, buscamos uma pessoa proativa, organizada, orientada a soluções e resultados e flexível, para trabalhar em um ambiente diverso e dinâmico. É necessário ter experiência em liderar diferentes tipos de projetos de comunicação, usando ferramentas de organização e integração de equipes, como Notion e/ou similares. Também é desejável que você já tenha trabalhado com planejamento e definição de métricas de comunicação.

Esta vaga é ideal para profissionais que buscam uma transição de carreira para o terceiro setor, com o intuito de trabalhar com propósito e fazer a diferença no mundo. Ao ocupar esta posição, será possível aplicar conhecimentos e estratégias de comunicação e negócios no campo social, em um ambiente de trabalho empreendedor e acolhedor.

Esta posição requer dedicação integral, e o formato é híbrido (remoto e presencial). Prevemos horas no escritório do Instituto Elos na cidade de Santos-SP e em cidades vizinhas da Baixada Santista e cidade de São Paulo para reuniões.

Objetivos

• Integrar a comunicação e as diferentes áreas do Elos em torno de objetivos comuns;
• Estruturar fluxos e processos funcionais e eficientes entre as diferentes equipes;
• Executar e aperfeiçoar um sistema integrado de gestão e monitoramento de projetos;
• Aumentar o alcance e engajamento dos programas do Elos entre o público-alvo.

Responsabilidades

• Transitar entre as áreas da organização e trabalhar na integração de todas as pontas para melhor andamento de todos os projetos;
• Liderar e coordenar planejamento e desenvolvimento de projetos de todos tamanhos (de tarefas menores a grandes projetos), assegurando uma entrega dentro da qualidade esperada pelo cliente e organização;
• Levantar todas as necessidades do projeto, determinar a metodologia, o escopo, o orçamento, os prazos, a equipe (interna e terceira), materiais, ferramentas e documentação necessária;
• Desenvolver processos para que cada prioridade da organização se transforme em briefing claro e passo a passo com respectivos responsáveis para alcançar os objetivos acordados;
• Ser a pessoa de referência na solução de problemas, tomada de decisão e liderança de pessoas para a execução dos projetos de comunicação, garantindo a qualidade e cumprimento dos acordos;
• Monitorar o desempenho qualitativo e quantitativo e recomendar mudanças no planejamento ou ajustes recursos (financeiros, humanos etc.);
• Realizar a gestão de fornecedores ou terceiros e entregas realizadas, garantindo a qualidade e cumprimento dos acordos.

Tarefas

• Criar modelos e métodos de trabalho;
• Documentar os processos, criar templates / checklists e outros modelos de trabalho;
• Criar, executar e monitorar os planos de projetos de acordo com as necessidades;
• Documentar e/ou orientar como documentar as atividades dos projetos;
• Auxiliar a alocação das tarefas para os profissionais envolvidos no projeto;
• Recrutar e coordenar fornecedores e terceiros;
• Solucionar dúvidas das equipes ou dos clientes;
• Manter o cronograma dos trabalhos em dia dando ritmo ao time;
• Acompanhar e reportar os marcos e resultados finais do projeto.

Perfil e Competências

• Gestão de projetos e equipes
• Expertise em comunicação
• Visão de negócios
• Compromisso e responsabilidade
• Colaboração e trabalho em equipe
• Proatividade
• Tomada de decisão rápida
• Planejamento e organização
• Qualidade e atenção a detalhes
• Foco em resultados
• Orientação a soluções
• Flexibilidade / adaptação
• Vontade de aprender
• Resiliência
• Mediação de conflitos
• Persuasão e negociação
• Capacidade de trabalhar com projetos simultâneos

Interesses

Comunicação, Gestão de Projetos, Gestão de Pessoas, Gestão de Fornecedores, Processos, Desenvolvimento Pessoal, Transformação Social e Participação Comunitária.

Habilidades e requisitos necessários

• Experiência prévia em gestão de projetos e equipes de comunicação;
• Domínio total da língua portuguesa;
• Inglês avançado;
• Excel avançado;
• Matemática financeira básica;
• Experiência com ferramentas como Notion ou similares.

Diferenciais desejáveis

• Experiência com planejamento de comunicação
• Experiência com definição e monitoramento de métricas de comunicação

Formato de trabalho:

• Contrato PJ
• Período integral
• Remuneração compatível ao mercado

Somos uma organização promotora dos direitos humanos, por isso mesmo a equidade e a diversidade são importantes para nós. Nossas decisões com relação às contratações respeitam as pessoas em sua diversidade étnica, social, religiosa, racial, sexual, etc. Repudiamos qualquer tipo de discriminação.

Tem interesse?

Para se candidatar clique no link abaixo e preencha o formulário, anexando também o seu CV. As inscrições devem ser feitas até o dia 4 de dezembro de 2022.

ACESSE AQUI O FORMULÁRIO DE INSCRIÇÃO PARA ESTA VAGA>>

Sobre o Elos

Somos uma organização de Educação Social brasileira com alcance mundial, focada na formação de lideranças e mobilização de pessoas em torno de projetos de transformação para a realização de um futuro que sonha e se constrói em comunidade. Para isso, desenvolvemos tecnologias sociais e metodologias que promovem o fortalecimento de potenciais, pertencimentos e protagonismos com o propósito de impulsionar um movimento de fazer acontecer já o mundo que sonhamos.

Em 21 anos de história, impactamos mais de 500 mil pessoas diretamente em 1.000 comunidades no mundo, formamos mais de 3 mil lideranças e nossa metodologia está disseminada em 51 países. No Brasil chegamos a mais de 300 comunidades de 21 estados, o que nos proporcionou uma compreensão ampla das diferentes realidades do país, com suas riquezas e seus desafios.

A nossa paixão é desenvolver experiências de aprendizado que ativam a capacidade das pessoas de transformar sua própria realidade. E nossas propostas de educação se diferenciam por unir teoria e prática em situações reais, por meio de cursos, jogos sociais e vivências. Destacam-se aqui o curso Guerreiros Sem Armas e a tecnologia social Jogo Oasis como nossas realizações mais consolidadas e de reconhecimento mundial.

Levamos nosso trabalho para o mundo por meio de 3 estratégias:

• Cursos e programas educacionais para pessoas que querem aprender a transformar em comunidade;
• Consultorias para diagnóstico, planejamento e execução de projetos, programas e estratégias de desenvolvimento social para organizações dos 3 setores;
• Projetos e programas próprios para o desenvolvimento de territórios por meio do estímulo ao protagonismo comunitário e a ação de lideranças, em especial jovens.

Você pode conhecer mais sobre nós e a nossa equipe visitando o último relatório de atividades Aqui →

Conheça também nosso Manifesto.